Ufficio Affari generali, Protocollo, Notifiche e Centralino

L'Ufficio Affari Generali, Protocollo, Notifiche e Centralino è una struttura dell’amministrazione comunale che svolge funzioni trasversali di supporto, essenziali per il funzionamento dell’ente.

Competenze

Provvede alla tenuta del centralino e alla custodia della sede comunale, nei giorni ed orari di apertura
Cura la tenuta del Protocollo generale, relativo archivio corrente e la gestione dell’archivio di deposito.
Provvede alla registrazione e alla classificazione della posta in arrivo dell’Ente, all’acquisizione informatica e alla trasmissione agli altri Settori
Provvede alla registrazione e classificazione della posta in partenza
Cura la spedizione degli atti e della corrispondenza
Ricezione di tutti gli atti, giudiziari e non, notificati al Comune tramite Ufficiale Giudiziario, ovvero con modalità telematica tramite PEC assicurando la relativa registrazione e la trasmissione agli uffici competenti
Provvede alla pubblicazione all’Albo Pretorio e sul sito istituzionale di tutti gli atti amministrativi emessi dall’Ente e pervenuti da altri Enti nonché alla tenuta dell’apposito Registro cronologico
Cura le notifiche per conto dell'Ente
Riceve e consegna gli atti civili e penali depositati presso la Casa Comunale ai sensi di legge
Cura gli adempimenti normativi in materia di privacy.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Settore 1 - AFFARI GENERALI, SERVIZI INFORMATICI E DEMOGRAFICI

Il Settore 1 - Affari Generali, Servizi Informatici e Demografici è l’area dell’amministrazione comunale che si occupa della gestione delle attività amministrative generali, della modernizzazione tecnologica e della tenuta dei registri demografici. Questo settore ha un ruolo cruciale nel garantire il funzionamento interno dell’ente, la trasparenza amministrativa e la digitalizzazione dei servizi. Nell’ambito degli affari generali, coordina le attività amministrative trasversali, come la gestione degli atti ufficiali, la corrispondenza istituzionale e il supporto agli organi politici. Per quanto riguarda i servizi informatici, si occupa dello sviluppo e della manutenzione delle infrastrutture tecnologiche e dei sistemi digitali, promuovendo l’innovazione e l’accesso digitale ai servizi comunali. Sul fronte demografico, gestisce l’anagrafe, lo stato civile, l’elettorato e i registri di residenza, assicurando l’aggiornamento costante e la corretta erogazione dei servizi correlati. Questo settore è fondamentale per garantire un’amministrazione efficiente, moderna e vicina alle esigenze dei cittadini.

Telefono: 0918913253

Email: cmagro@comune.partinico.pa.it

Email: cconcone@comune.partinico.pa.it